Scribbl

Scribbl là gì

Scribbl là một công cụ ghi chú cuộc họp được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để hợp lý hóa quy trình ghi, phiên âm và tóm tắt các cuộc gọi Google Meet. Nó cung cấp tính năng phiên âm và ghi video im lặng mà không có bot xâm nhập, đảm bảo trải nghiệm cuộc họp liền mạch. Không giống như các phương pháp ghi chú truyền thống hoặc các trợ lý AI chung chung, Scribbl tích hợp trực tiếp vào trình duyệt của bạn, cung cấp khả năng truy cập dễ dàng vào ghi chú cuộc họp và các bản tóm tắt do AI tạo ra ngay sau cuộc gọi. Điều này đạt được thông qua việc tích hợp trực tiếp với Google Workspace, cung cấp một giao diện thân thiện với người dùng để truy cập và quản lý thông tin chi tiết về cuộc họp. Nó lý tưởng cho các nhóm, đại lý, chuyên gia bán hàng và người quản lý dự án, những người muốn cải thiện hiệu quả cuộc họp và khả năng lưu giữ kiến thức.

Các tính năng chính của Scribbl

Ghi & Phiên âm im lặng

Scribbl ghi và phiên âm các cuộc họp mà không có bất kỳ sự hiện diện của bot nào gây rối. Điều này đảm bảo luồng cuộc họp tự nhiên, không giống như các công cụ thông báo sự hiện diện của chúng. Nó sử dụng các thuật toán chuyển đổi giọng nói thành văn bản tiên tiến, đạt độ chính xác lên đến 95% trong phiên âm, ngay cả với nhiều người nói và tiếng ồn xung quanh. Tính năng này rất quan trọng để duy trì quyền riêng tư và sự tập trung của cuộc họp.

Tóm tắt bằng AI

Tự động tạo các bản tóm tắt ngắn gọn về cuộc họp của bạn, làm nổi bật các điểm thảo luận chính, quyết định và các mục hành động. AI phân tích bản ghi và xác định thông tin quan trọng nhất, giúp người dùng tiết kiệm thời gian đáng kể. Quá trình tóm tắt tận dụng các mô hình xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP), cung cấp tổng quan nhanh về nội dung cốt lõi của cuộc họp.

Tích hợp Google Workspace trực tiếp

Tích hợp liền mạch với Google Meet và Google Calendar, cho phép người dùng ghi, phiên âm và tóm tắt các cuộc họp trực tiếp trong quy trình làm việc hiện có của họ. Ghi chú cuộc họp có thể dễ dàng truy cập và chia sẻ trong Google Workspace. Sự tích hợp này hợp lý hóa quy trình, loại bỏ sự cần thiết phải chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau.

Phiên âm thời gian thực

Cung cấp phiên âm theo thời gian thực trong cuộc họp, cho phép người tham gia theo dõi và ghi chú đồng thời. Bản phiên âm xuất hiện trong một bảng điều khiển bên, cung cấp chế độ xem trực tiếp về cuộc trò chuyện. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho những người khiếm thính hoặc những người thích đọc cùng.

Chia sẻ ghi chú dễ dàng

Cho phép dễ dàng chia sẻ ghi chú và bản tóm tắt cuộc họp với các thành viên trong nhóm thông qua các liên kết có thể chia sẻ hoặc tích hợp trực tiếp với Google Drive. Người dùng có thể kiểm soát quyền truy cập và cộng tác trên ghi chú. Tính năng này thúc đẩy sự hợp tác và chia sẻ kiến thức trong nhóm, đảm bảo mọi người luôn được thông báo.

Cách sử dụng Scribbl

Đăng ký tài khoản Scribbl miễn phí trên trang web của họ.,2. Cài đặt tiện ích mở rộng Chrome Scribbl từ Chrome Web Store.,3. Tham gia hoặc bắt đầu cuộc gọi Google Meet.,4. Scribbl tự động ghi và phiên âm cuộc họp trong thời gian thực.,5. Sau cuộc gọi, truy cập bản ghi và các bản tóm tắt do AI tạo ra trực tiếp trong bảng điều khiển Scribbl của bạn.,6. Xem lại, chỉnh sửa và chia sẻ ghi chú với nhóm của bạn.

Các trường hợp sử dụng của Scribbl

Cuộc họp nhóm bán hàng

Nhóm bán hàng có thể sử dụng Scribbl để ghi và tóm tắt các cuộc gọi với khách hàng, ghi lại những thông tin chi tiết và các mục hành động quan trọng. Đại diện bán hàng có thể nhanh chóng xem lại các bản tóm tắt để chuẩn bị cho các cuộc gọi theo dõi, cải thiện hiệu quả và tỷ lệ chốt giao dịch của họ. Điều này giúp theo dõi các tương tác với khách hàng và đảm bảo giao tiếp nhất quán.

Quản lý dự án

Người quản lý dự án có thể sử dụng Scribbl để ghi lại các cuộc họp dự án, theo dõi các quyết định và phân công nhiệm vụ. Các bản tóm tắt do AI tạo ra cung cấp một cái nhìn tổng quan nhanh về tiến độ của cuộc họp, giúp người quản lý luôn cập nhật các mốc dự án và kết quả bàn giao. Điều này cải thiện sự liên kết của nhóm và giảm thiểu rủi ro về sự hiểu lầm.

Cộng tác nhóm

Các nhóm có thể sử dụng Scribbl để chia sẻ ghi chú và bản tóm tắt cuộc họp, đảm bảo mọi người đều được thông báo về các cuộc thảo luận và quyết định quan trọng. Các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng truy cập và xem lại các ghi chú, thúc đẩy tính minh bạch và sự hợp tác. Điều này giúp thúc đẩy một môi trường làm việc hiệu quả và có nhiều thông tin hơn.

Đại lý

Các đại lý có thể sử dụng Scribbl để ghi lại các cuộc họp với khách hàng, tạo ghi chú chi tiết và tạo bản tóm tắt cho các báo cáo khách hàng. Điều này hợp lý hóa quy trình tài liệu, cho phép các đại lý tập trung vào việc cung cấp các dịch vụ chất lượng cao. Các bản tóm tắt có thể được sử dụng để tạo các báo cáo ngắn gọn và cải thiện giao tiếp với khách hàng.

Ai sẽ được lợi từ Scribbl

Chuyên gia bán hàng

Các chuyên gia bán hàng cần Scribbl để nắm bắt thông tin quan trọng từ các cuộc gọi với khách hàng, theo dõi tiến độ và cải thiện việc theo dõi. Nó giúp họ nhanh chóng xem lại cuộc trò chuyện, xác định các mục hành động và cá nhân hóa giao tiếp của họ, dẫn đến tỷ lệ chuyển đổi cao hơn.

Quản lý dự án

Người quản lý dự án được hưởng lợi từ Scribbl bằng cách ghi lại các cuộc họp dự án, theo dõi các quyết định và phân công nhiệm vụ. Các bản tóm tắt do AI tạo ra cung cấp một cái nhìn tổng quan nhanh về tiến độ dự án, giúp họ luôn ngăn nắp và đảm bảo hoàn thành kết quả bàn giao đúng thời hạn.

Nhóm & Quản lý

Các nhóm và người quản lý sử dụng Scribbl để cải thiện hiệu quả cuộc họp, chia sẻ thông tin và đảm bảo mọi người đều có cùng quan điểm. Nó giúp họ tạo ra một kho lưu trữ tập trung các ghi chú cuộc họp, giảm thời gian dành cho việc ghi chú thủ công và cải thiện sự hợp tác của nhóm.